Du 04 au 17 septembre 2024, des cadres et agents du Fonds de Promotion de l’Industrie FPI commis à la gestion des archives sont en formation de renforcement des capacités.
Cette formation qui est la volonté de la Direction Générale de cet établissement public vise à améliorer le rendement du personnel. Cette session est assurée par l’Institut Nationale des Archives du Congolais t se tient à Kin plaza Rotana Hôtel à Kinshasa.
Pendant deux semaines, des cadres et agents du Fonds de Promotion de l’Industrie, FPI associés à la gestion des archives seront outillés sur la production des instruments de gestion et de recherche des archives notamment: le guide de gestion ou manuel de procédures, le plan de classement, le calendrier de conservation, les bordeaux d’élimination et de versement ainsi que le répertoire.
Cette formation est consécutive à une mission d’inspection effectuée par l’Institut national des Archives du Congo – INACO, l’organe technique et consultatif du Gouvernement en matière d’organisation archivistique en RDC. Cette organe avait relevé des faiblesses dans la gestion des archives au FPI.
D’où, la signature au mois de mai 2024 d’un protocole d’accord d’accompagnement technique entre les deux institutions.
Conscient de l’importance de réorganiser la gestion des documents et la conservation des archives de manière efficiente, le FPI a recouru à l’expertise de l’INACO, pour améliorer le rendement.
« Le FPI à l’instar de toute entreprise qui veut se développer, avait enregistré une croissance de ses activités au fils des années avec une grande production des documents. Il s’est ainsi posé le problème du sort réservé aux documents produits et accumulés par l’entreprise qui souffre du manque d’espace de conservation. À cela s’ajoutent les difficultés d’accès à certaines informations liées aux activités de l’entreprise et perdues dans l’entassement des documents venus de plusieurs services », a déclaré M. Bertin Mudimu, Directeur Général du FPI.
L’archivage permet de protéger les droits d’une institution en cas de contentieux et de justifier son activité lors d’un contrôle. Il est indispensable de pouvoir justifier de l’authenticité et de l’intégrité des archives pour qu’elles aient une valeur probante.
La tenue de cette session de formation va améliorer la gestion au FPI a ajouté Aimé Kasongo Mande, le Directeur Général de l’Institut National des Archives du Congo.
« Nous commençons une formation de dix jours en faveur des agents du FPI. Nous voulons les rendre aptes et compétitifs en ce qui concerne la gestion des archives. Nous saluons l’ouverture des autorités du FPI »,
Ce protocole d’accord entre le FPI et l’INACO augure une collaboration durable qui permettra au Fonds de Promotion de l’industrie de gérer ses archives de façon optimale.
Communication et Presse/FPI
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